La más sólida100
etherpad
Editor de documentos colaborativo en tiempo real, clásico y muy ligero.
- Licencia
- Apache License 2.0
- Tecnología
- TypeScript
- Comunidad
- 18.612 ★
- Despliegue
- Un comando
Las 40 mejores alternativas libres a Google Workspace
Google Workspace es ofimática y correo de Google, y cuesta unos 14 € por usuario/mes. Sube de precio cada pocos años y ya tienes dentro el correo de toda la empresa.
Estas 40 alternativas de código abierto hacen lo mismo y las alojas donde tú quieras. 10 de ellas se despliegan con un solo comando, comprobado contra su repositorio.
Google Workspace, 10 personas
1680 €
al año en licencias
Alternativa libre, gestionada
708 €
al año, servidor y mantenimiento
Diferencia
972 €
cada año, y sin precio por usuario
Precio de lista orientativo de Google Workspace a fecha de hoy. El coste gestionado es el de una instancia estándar de Startidea; varía según volumen.
Las tres que recomendamos
La alternativa directa83
Nextcloud
Nube privada para todos tus archivos, con calendario, contactos y ofimática en línea.
- Licencia
- GNU Affero General Public License v3.0
- Tecnología
- PHP
- Comunidad
- 37.364 ★
- Despliegue
- Manual
La más ligera90
MrDoc
Sistema de documentación en línea para particulares y equipos pequeños: wiki, notas y manuales.
- Licencia
- GNU General Public License v3.0
- Tecnología
- JavaScript
- Comunidad
- 3246 ★
- Despliegue
- Un comando
Las 40 alternativas, comparadas
| # | Herramienta | Qué es | Licencia | Comunidad | Salud | Despliegue |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | etherpad | Editor de documentos colaborativo en tiempo real, clásico y muy ligero. | Apache License 2.0 | 18.612 | 100 | 1 comando |
| 2 | Nextcloud | Nube privada para todos tus archivos, con calendario, contactos y ofimática en línea. | GNU Affero General Public License v3.0 | 37.364 | 83 | manual |
| 3 | MrDoc | Sistema de documentación en línea para particulares y equipos pequeños: wiki, notas y manuales. | GNU General Public License v3.0 | 3246 | 90 | 1 comando |
| 4 | KodExplorer | Gestor de archivos web con editor de código integrado en el navegador. | — | 6398 | 83 | manual |
| 5 | hedgedoc | Editor colaborativo de notas en Markdown, en tiempo real. | GNU Affero General Public License v3.0 | 7503 | 80 | manual |
| 6 | SparkleShare | Sincronización de ficheros y colaboración sobre cualquier repositorio Git. | GNU General Public License v3.0 | 4997 | 77 | manual |
| 7 | open-notebook | Implementación abierta de NotebookLM con más flexibilidad y funciones. | MIT License | 41.000 | 98 | 1 comando |
| 8 | Trilium | Base de conocimiento personal con notas jerárquicas y enlazadas entre sí. | GNU Affero General Public License v3.0 | 38.628 | 94 | 1 comando |
| 9 | personal-management-system | Aplicación web para gestionar todos tus datos personales. | MIT License | 4192 | 94 | 1 comando |
| 10 | trilium-translation | Traducción al chino y mejoras de uso para Trilium Notes. | GNU Affero General Public License v3.0 | 2856 | 93 | 1 comando |
| 11 | NoteDiscovery | Base de conocimiento autoalojada para tus notas y documentación. | MIT License | 2860 | 92 | 1 comando |
| 12 | codimd | Notas Markdown colaborativas en tiempo real, en cualquier plataforma. | GNU Affero General Public License v3.0 | 10.161 | 55 | manual |
| 13 | Alexandrie | Base de conocimiento con Markdown avanzado, equipos, SSO y copias en S3; alternativa a Notion. | MIT License | 3486 | 89 | 1 comando |
| 14 | reverse-linear-sync-engine | Análisis técnico del motor de sincronización de Linear. | — | 2880 | 50 | manual |
| 15 | espocrm | CRM de código abierto completo y personalizable para pymes. | GNU Affero General Public License v3.0 | 3536 | 82 | manual |
| 16 | siyuan | Espacio de conocimiento autoalojado y centrado en la privacidad, con agentes de IA. | GNU Affero General Public License v3.0 | 47.016 | 95 | Docker |
| 17 | memos | Aplicación de notas autoalojada que reúne tus ideas en una línea de tiempo personal. | MIT License | 64.189 | 95 | Docker |
| 18 | seafile | Sincronización y gestión de archivos con propiedades extensibles y vistas flexibles. | Other | 15.405 | 91 | manual |
| 19 | fsnotes | Aplicación rápida de notas en Markdown para Mac y iPhone. | MIT License | 7555 | 90 | manual |
| 20 | AFFiNE | Base de conocimiento que une planificación, organización y pizarra; alternativa a Notion y Miro. | Other | 74.005 | 89 | manual |
| 21 | joplin | Aplicación de notas centrada en la privacidad, con sincronización en todos tus dispositivos. | Other | 56.950 | 88 | manual |
| 22 | massCode | Espacio de trabajo local para fragmentos de código, notas y peticiones HTTP. | GNU Affero General Public License v3.0 | 7094 | 88 | manual |
| 23 | vnote | Plataforma de notas rápida y nativa, centrada en Markdown y mapas mentales. | GNU Lesser General Public License v3.0 | 13.028 | 87 | manual |
| 24 | llm-wiki-agent | Base de conocimiento que se construye y mantiene sola a partir de tus fuentes. | MIT License | 3667 | 86 | manual |
| 25 | plain-app | Gestiona tu móvil con seguridad desde el navegador: ficheros, contactos, mensajes y llamadas. | GNU Affero General Public License v3.0 | 7106 | 85 | manual |
| 26 | edgeever | Base de conocimiento con IA y sincronización instantánea; alternativa a Evernote y Obsidian. | GNU Affero General Public License v3.0 | 3048 | 85 | Docker |
| 27 | Standardnotes | Notas y archivos cifrados de extremo a extremo para escribir sin miedo. | GNU Affero General Public License v3.0 | 6690 | 84 | manual |
| 28 | notesnook | Aplicación de notas cifrada de extremo a extremo; alternativa a Evernote. | GNU General Public License v3.0 | 14.861 | 83 | manual |
| 29 | tagspaces | Gestor documental sin conexión con organización por etiquetas. | GNU Affero General Public License v3.0 | 5352 | 83 | manual |
| 30 | wireflow | Herramienta colaborativa en tiempo real para dibujar flujos de usuario. | MIT License | 4172 | 94 | 1 comando |
| 31 | docmost | Wiki y documentación colaborativa; alternativa de código abierto a Confluence y Notion. | GNU Affero General Public License v3.0 | 22.169 | 94 | 1 comando |
| 32 | TiddlyWiki5 | Wiki personal autocontenida que funciona en el navegador o en Node. | Other | 8696 | 82 | manual |
| 33 | silverbullet | Base de conocimiento moldeable para ti y tu equipo, sobre Markdown y Lua. | MIT License | 6415 | 81 | Docker |
| 34 | nb | Notas, marcadores y archivo en texto plano desde la terminal, con Git y búsqueda. | GNU Affero General Public License v3.0 | 8461 | 81 | manual |
| 35 | jrnl | Diario y notas sin salir de la línea de comandos. | GNU General Public License v3.0 | 7352 | 81 | manual |
| 36 | zk | Asistente de notas en texto plano para la terminal. | GNU General Public License v3.0 | 2859 | 81 | manual |
| 37 | dnote | Cuaderno de notas sencillo para la línea de comandos. | Apache License 2.0 | 3089 | 80 | manual |
| 38 | Omni-Notes | Aplicación de notas para Android, sencilla y de código abierto. | GNU General Public License v3.0 | 2807 | 79 | manual |
| 39 | PaperTodo | Notas adhesivas minimalistas para el escritorio de Windows. | Other | 2639 | 79 | manual |
| 40 | freeplane | Mapas mentales y gestión del conocimiento para organizar ideas y proyectos. | GNU General Public License v2.0 | 4446 | 78 | manual |
Preguntas frecuentes
¿Hay alguna alternativa a Google Workspace realmente gratis?
Sí. Las 40 de esta página son software libre: la licencia no cuesta nada. Lo que sí cuesta es el servidor donde se ejecutan y el tiempo de quien lo mantiene, que ronda los 59 € al mes si lo gestiona alguien por ti.
¿Puedo alojar yo mismo la alternativa a Google Workspace?
De las 40 opciones, 10 traen un fichero docker-compose comprobado en su repositorio, así que se levantan con un comando en un servidor propio. El resto necesita algo más de trabajo de instalación.
¿Qué pierdo al dejar Google Workspace?
Normalmente, integraciones ya hechas y soporte telefónico incluido. Sube de precio cada pocos años y ya tienes dentro el correo de toda la empresa. A cambio recuperas el control de los datos y eliminas el precio por usuario.
¿Cuánto se ahorra al año?
Google Workspace cuesta en torno a 14 € por usuario/mes. Para un equipo de 10 personas son unos 1680 € al año, frente a unos 708 € de alojamiento gestionado.
¿Te lo montamos?
Elegimos contigo cuál de las 40 encaja, la instalamos en un servidor tuyo, migramos los datos que tengas en Google Workspace y nos encargamos de copias y actualizaciones.